Documentação do Advvia (Beta)¶
Bem-vindo(a) à documentação para usuários do Advvia.
Esta pasta concentra os manuais voltados a quem usa o sistema. Para documentação técnica (API, arquitetura, deploy), veja ../advvia-api-docs.md e o ../README.md na raiz do projeto.
Propósito do Advvia¶
O Advvia existe para tornar possível a comunicação estruturada, clara e completa entre advogado e cliente.
Em vez de informações sobre o caso ficarem espalhadas em mensagens de WhatsApp, emails soltos e pastas de Drive, tudo é reunido em um espaço comum. Para isso, o sistema combina:
- Funcionalidades de organização das informações — uma forma sistemática de registrar fatos, processos, tarefas e documentos do caso.
- Ferramentas de comunicação — um espaço comum onde advogado, cliente e demais interessados acompanham o mesmo caso, com a mesma informação atualizada à medida que ele evolui.
Por onde começar¶
Escolha o manual conforme o seu papel no Advvia. Se estiver em dúvida, comece pelo último (Usuário Final) — ele é o mais curto e introdutório.
| Manual | Para quem |
|---|---|
| Manual do Proprietário | Quem cria casos, monta a equipe, define papéis e gerencia o ciclo de vida do caso. |
| Manual do Advogado | Quem trabalha o caso no dia a dia: cadastra eventos, controla prazos, organiza processos e arquiva referências. |
| Manual do Usuário Final | Clientes, partes envolvidas e interessados que recebem acesso para acompanhar o caso (e, se forem Parte/Cliente, também contribuir). |
Os manuais se sobrepõem propositalmente nos pontos em comum (login, navegação, conceitos básicos) para que cada um seja autocontido. Quem quiser uma visão completa pode lê-los em sequência.
O modelo de dados em 30 segundos¶
Tudo no Advvia gira em torno de um caso. Cada caso é organizado em quatro conjuntos principais de informação que se conectam:
- Eventos — a linha do tempo. Tudo que aconteceu: fatos da realidade (
fatuais) e movimentações de processos (processuais). - Processos — não só os judiciais: também administrativos, policiais, sindicâncias, procedimentos disciplinares.
- Pendências — tarefas e acontecimentos a serem resolvidos: peças, prazos, providências, perícias.
- Arquivos — qualquer referência útil ao caso: documentos, vídeos, áudios, memorandos, provas, sites, links.
Os quatro conjuntos se vinculam livremente — um arquivo pode estar amarrado a um evento, uma pendência pode pertencer a um processo, e assim por diante. Esses vínculos são o que permitem ao Advvia gerar visões integradas como o Status Report (IA) na home do caso.
Papéis dentro de um caso¶
Cada usuário tem um papel por caso. O mesmo usuário pode ser proprietário em um caso e parte em outro.
| Papel | Visualiza | Cria conteúdo | Altera / exclui | Convida | Exclui o caso |
|---|---|---|---|---|---|
| Proprietário | sim | sim | qualquer item do caso | sim | sim |
| Advogado | sim | sim | qualquer item do caso | sim | não |
| Parte / Cliente | sim | sim | apenas os itens que ele mesmo criou | não | não |
| Interessado | sim | não | não | não | não |
Notas:
- Existe apenas um Proprietário por caso — é o usuário que criou o caso, e o único com poder de excluir o caso inteiro.
- Advogado e Proprietário têm permissões equivalentes sobre o conteúdo do caso (criam, alteram e excluem qualquer item). A única diferença é que apenas o Proprietário pode excluir o caso.
- Parte/Cliente é colaborador: registra fatos, anexa documentos, abre pendências. Altera e exclui apenas o que ele mesmo criou — o que outros membros (Advogado, Proprietário, outras partes) cadastraram fica intocado por ele. Não convida.
- Interessado é apenas observador: nada de criação, alteração ou exclusão.
Glossário rápido¶
| Termo | Significado |
|---|---|
| Caso | Unidade central. Reúne eventos, processos, pendências, arquivos e a equipe. |
| Evento | Item da linha do tempo. Tipo fatual ou processual. Código EV-XXX. |
| Processo | Procedimento formal — judicial, administrativo, policial, etc. Código PR-XXX. |
| Pendência | Tarefa a resolver, com status (ABERTA / EM ANDAMENTO / BLOQUEADA / CONCLUÍDA / CANCELADA). Código PD-XXX. |
| Arquivo | Referência a um documento, mídia ou link externo. |
| Vínculo | Ligação entre arquivos e eventos/pendências/processos. Define o contexto em que o arquivo é relevante. |
| Status Report | Síntese gerada por IA do estado atual do caso, na home. |
| Caso padrão | Caso aberto automaticamente quando você entra no Advvia. Marcado com ★. |
| Convite | Email com link único enviado a uma pessoa para que ela entre no caso com determinado papel. |
Reportar problemas durante o beta¶
Esta é uma versão beta. Se algo não funcionar como o esperado, ou se sentir falta de uma função, use os canais combinados pela sua equipe para reportar — eles repassam ao time do Advvia.