Manual do Advogado¶

Versão beta · destinado a quem trabalha o caso no dia a dia: registra fatos, controla prazos, organiza processos e arquiva referências.

Este manual cobre o trabalho operacional dentro de um caso no Advvia. Todas as funções aqui descritas estão disponíveis para o papel Advogado (e também para o Proprietário, que tem permissões equivalentes além de poder excluir o caso). Se você é responsável pela montagem da equipe e configuração do caso, leia também o Manual do Proprietário.

1. Por que o Advvia existe¶

O Advvia tem um objetivo central: tornar possível a comunicação estruturada, clara e completa entre o advogado e o seu cliente. Para isso, oferece duas coisas em um só lugar:

Organização das informações do caso — uma forma sistemática de registrar fatos, processos, tarefas e documentos.
Ferramentas de comunicação — um espaço comum onde advogado, cliente e demais interessados acompanham o mesmo caso, com a mesma informação atualizada, à medida que o caso evolui.

Na prática, o sistema substitui conversas espalhadas por WhatsApp, emails soltos e pastas de Drive por um caso, uma timeline, um conjunto de pendências e um acervo de referências — visíveis para todos os envolvidos com o nível de acesso adequado a cada um.

2. O modelo do Advvia: quatro conjuntos que formam um caso¶

Tudo no Advvia gira em torno de um caso. E todo caso é organizado em quatro conjuntos de informação que se conversam:

Eventos — a linha do tempo¶

A timeline é o coração do caso. Cada evento é um fato que aconteceu em uma data, com tipo:

Fatual — um fato da realidade. Exemplo: "Cliente sofreu agressão em 12/03/2026", "Reunião com a vítima", "Adversário publicou conteúdo difamatório".
Processual — uma movimentação dentro de um processo. Exemplo: "Distribuição da inicial", "Audiência de conciliação", "Sentença publicada". Eventos processuais são vinculados ao processo correspondente.

Cada evento ganha um código automático (EV-001, EV-002…) e pode ser marcado como ★ Destaque para virar marco visual na timeline.

Processos — judiciais e além¶

Processo no Advvia é qualquer procedimento formal:

judicial cível, criminal, infracional, trabalhista
administrativo (PAD, sindicância)
policial (TCO, IP, BO)
outras categorias

Cada processo tem código (PR-001…), nome curto, número (no formato CNJ ou outro), categoria, instância, status livre (em andamento, arquivado, suspenso, etc.) e marca de trâmite (Tramitando / Concluído).

Pendências — o que falta resolver¶

Pendências são tarefas e acontecimentos a serem resolvidos. Têm código (PD-001…), responsável (qualquer membro do caso), data de vencimento e um dos cinco status:

ABERTA (default)
EM ANDAMENTO
BLOQUEADA
CONCLUÍDA
CANCELADA

Pendências podem pertencer a um processo, a um evento, a ambos ou a nenhum.

Arquivos — qualquer referência útil¶

Arquivo no Advvia é qualquer referência que ajude a entender o caso: PDF, doc, imagem, vídeo, áudio, link de notícia, link de drive, gravação de reunião, memorando interno, foto de prova. Tem título, descrição e URL (o conteúdo em si fica onde já está hospedado — Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.).

Como tudo se conecta¶

Os quatro conjuntos não vivem isolados — eles se vinculam entre si. É isso que permite que, ao abrir um processo, você veja toda a sua cronologia, suas pendências e seus documentos; ao abrir um evento, veja a qual processo ele pertence e quais provas estão amarradas a ele.

A regra prática: um arquivo, evento ou pendência pode ser ligado a quase qualquer outro item do caso. Os vínculos disponíveis são:

A partir deste item…	…você pode vincular a	Para que serve
Arquivo	Evento, Pendência, Processo, outro Arquivo	Diz "este documento é relevante para tal evento / tal pendência / tal processo". Vincular a outro arquivo agrupa peças relacionadas (ex.: laudo + suas fotos + áudio).
Evento processual	Um Processo	Diz "esta movimentação aconteceu dentro deste processo".
Evento	Outros Eventos	Cria uma cadeia cronológica (causa → consequência, gatilho → resposta).
Pendência	Um Evento, um Processo, outras Pendências	Coloca a tarefa em contexto: "esta pendência saiu desta audiência", "esta pendência depende de outra ser concluída antes".
Processo	Outros Processos	Liga apensados, conexos, recursos derivados.

Os vínculos são bidirecionais na prática: se você anexou o arquivo Laudo pericial.pdf ao evento EV-018, ao abrir EV-018 o laudo aparece na lista de arquivos, e ao abrir o laudo, EV-018 aparece como um dos itens vinculados.

Exemplo concreto. Em um caso de acidente de trabalho:

Você cadastra o processo PR-001 — Reclamação trabalhista.
Cadastra o evento processual EV-005 — Audiência inicial e vincula a PR-001.
Cria a pendência PD-003 — Apresentar contestação até 12/05, vinculada a PR-001 e a EV-005.
Cataloga o arquivo Atestado médico.pdf (link para o Drive), vinculado ao evento fatual EV-002 — Acidente em 03/03 e ao processo PR-001.

Resultado: abrindo PR-001 na aba de Processos, você vê tudo amarrado a ele — audiência, pendência da contestação, atestado. Abrindo o atestado, você vê os dois itens onde ele importa.

3. Papéis no caso¶

Cada usuário recebe um papel quando entra no caso. Sua responsabilidade como Advogado muda dependendo de quem mais participa do caso e do que cada um pode fazer:

Papel	Cria conteúdo	Altera / exclui	Convida	Exclui o caso
Proprietário	sim	qualquer item do caso	sim	sim
Advogado (você)	sim	qualquer item do caso	sim	não
Parte / Cliente	sim	apenas os itens que ele mesmo criou	não	não
Interessado	não	nada	não	não

Você (Advogado) e o Proprietário têm os mesmos poderes sobre o conteúdo do caso. Vocês criam, alteram e excluem qualquer evento, processo, pendência ou arquivo — independentemente de quem foi o autor. A diferença para o Proprietário é só que ele pode, em último caso, excluir o caso inteiro.

A Parte/Cliente é colaboradora. Ela registra fatos que aconteceram, anexa documentos, abre pendências. Por padrão, prefira deixar que ela mesma corrija o próprio conteúdo se algo precisar de ajuste — mas, se for necessário (cadastro errado, urgência, ela não disponível), você tem permissão para editar e excluir os itens que ela criou. Em contrapartida, ela não consegue mexer no que você cadastrou: o histórico profissional do caso fica preservado do lado dela.

Interessado é apenas observador. Útil para um familiar do cliente, um parceiro do escritório, um perito que precisa apenas consultar.

4. Navegação básica¶

Com o caso aberto, a barra superior tem cinco abas (visíveis em qualquer página do caso):

Aba	URL	O que faz
Home	`/casos/{id}/detalhes`	Painel do caso com Status Report (IA), agenda, pendências abertas, processos em curso.
Timeline	`/casos/{id}/`	Linha do tempo cronológica. Filtros por tipo (fatual / processual).
Processos	`/casos/{id}/processos`	Lista de processos com cards expansíveis.
Pendências	`/casos/{id}/pendencias`	Lista de pendências, filtráveis por status.
Arquivos	`/casos/{id}/arquivos`	Lista de referências documentais.

No celular, o menu vira hamburguer. O ícone do perfil (canto superior direito) dá acesso a Trocar caso, Configurar caso (se você for Adm/Proprietário) e Sair.

5. Eventos (Timeline)¶

5.1 Criar um evento¶

Na aba Timeline, use o botão de novo evento. Campos:

Título (obrigatório) — frase curta. Ex.: Audiência de instrução – 1ª Vara Criminal.
Tipo — Fato (fatual) ou Processual. Se for processual, aparece o seletor de processo ao qual o evento pertence.
Data (dd/mm/aaaa) e hora (hh:mm) — opcionais, mas a timeline ordena por data.
Descrição — texto livre. Pode usar quebras de linha para organizar.
★ Destaque — marca o evento como marco visual.

Salvo o evento, ele aparece com código EV-XXX. Esse código nunca muda, mesmo que você apague e recrie outros eventos.

5.2 Editar e excluir¶

Clique no evento para expandir o card; em seguida, no botão de edição. Como Advogado, você edita qualquer evento do caso — inclusive os que outros membros (Proprietário, outro Advogado, Parte/Cliente) cadastraram.

A exclusão pede confirmação e é definitiva.

5.3 Vincular eventos a outras coisas¶

No detalhe do evento (/casos/{id}/eventos/{evento_id}):

Processo — para eventos processuais, define qual o processo de origem.
Arquivos — anexar referências (peças, provas, fotos).
Pendências — vincular pendências relacionadas a esse evento.
Outros eventos — criar uma cadeia cronológica (ex.: o evento intimação é o gatilho do evento contestação).

5.4 Filtros da timeline¶

Use os checkboxes do topo da timeline:

Fatos — mostra/oculta eventos fatuais.
Processuais — mostra/oculta movimentações processuais.
(Outros filtros aparecem dependendo do que existe no caso, como filtro por processo.)

6. Processos¶

6.1 Cadastrar processo¶

Na aba Processos, novo processo. Campos:

Nome (obrigatório) — apelido curto. Ex.: Cautelar criminal, Agravo de instrumento.
Número (obrigatório) — pode ser formato CNJ (0001234-56.2024.8.19.0001), número de IP, de PAD, etc. O formato é livre.
Categoria — cível / criminal / infracional / administrativo / policial / trabalhista / outro.
Instância — texto livre (1ª Vara Criminal, 4ª Câmara Cível, Delegacia X).
Status — texto livre, descrevendo a situação atual (em andamento, arquivado, suspenso por acordo).
Trâmite — TRAMITANDO ou CONCLUÍDO. Define se o processo aparece como ativo no painel do caso.
Senha — opcional. Senha de consulta no sistema do tribunal, para a equipe não precisar buscar.
Descrição — texto livre, contexto e objeto do processo.

6.2 Detalhe do processo¶

Em /casos/{id}/processos/{processo_id} você tem:

Eventos do processo — todos os eventos processuais vinculados a ele, em ordem cronológica.
Pendências do processo — tarefas abertas e fechadas.
Arquivos — peças, decisões, anexos.
Processos vinculados — outros processos relacionados (apensados, conexos, recursos derivados).

6.3 Concluir processo¶

No detalhe do processo, mude o trâmite para CONCLUÍDO. O processo deixa de aparecer entre os "em curso" na home do caso, mas continua acessível na aba Processos e nos vínculos existentes.

7. Pendências¶

7.1 Criar pendência¶

Na aba Pendências, nova pendência. Campos:

Título (obrigatório).
Descrição — detalhamento da tarefa.
Status — começa em ABERTA.
Data de vencimento — opcional, mas essencial para entrar na agenda.
Responsável — qualquer membro do caso.
Processo — opcional. Vincula a tarefa a um processo (ex.: Protocolar contestação no PR-003).
Evento — opcional. Vincula a tarefa a um evento (ex.: Confirmar comparecimento à audiência EV-014).

7.2 Status: o que cada um significa¶

Status	Quando usar
ABERTA	Tarefa criada, ainda não iniciada.
EM ANDAMENTO	Alguém pegou para fazer.
BLOQUEADA	Depende de algo externo (resposta do cliente, despacho, prazo do tribunal).
CONCLUÍDA	Feita.
CANCELADA	Não vai mais ser feita.

7.3 Filtrar pendências¶

A aba Pendências tem um dropdown de status. Por padrão exibe ABERTA, EM ANDAMENTO e BLOQUEADA. Marque CONCLUÍDA ou CANCELADA para ver as fechadas.

7.4 Boas práticas¶

Coloque vencimento sempre que possível, mesmo que aproximado. Sem data, a pendência não entra na agenda da home.
Atribua um responsável desde a criação. Pendência sem dono tende a ficar parada.
Use BLOQUEADA conscientemente. Quando desbloquear (resposta chegou, prazo iniciou), volte para ABERTA ou EM ANDAMENTO — bloqueada é estado transitório, não eterno.
Vincule ao processo ou evento de origem. Permite que, abrindo o processo, você veja o que falta ali.

8. Arquivos¶

8.1 O que você cadastra¶

Um arquivo no Advvia é uma referência — um ponteiro com título, descrição e (geralmente) uma URL. O arquivo em si fica onde já está: drive, OneDrive, dropbox, link público, vídeo do YouTube, gravação no Google Meet.

Isso é proposital: o Advvia organiza, não é repositório de mídia. Você pode catalogar dezenas de gigabytes de provas sem inflar nenhuma quota.

8.2 Cadastrar¶

Na aba Arquivos, novo arquivo:

Título (obrigatório) — nome amigável. Ex.: Foto do hematoma — perícia 14/03.
Descrição — contexto, autoria, validade.
URL — link para onde o arquivo está hospedado (opcional, mas recomendado).

8.3 Vincular arquivos¶

Esta é a parte mais importante. Para cada arquivo, em /casos/{id}/arquivos/{arquivo_id}, você pode criar vínculos com:

Eventos — uma foto da agressão vincula ao evento da agressão.
Pendências — um modelo de petição vincula à pendência Protocolar contestação.
Processos — uma cópia da inicial vincula ao processo.
Outros arquivos — um arquivo agrupa um pacote (ex.: "laudo pericial" reúne fotos, vídeo e texto).

A regra é simples: vincule o arquivo ao máximo de coisas que façam sentido. Os vínculos é que permitem encontrar o arquivo a partir do contexto certo no futuro.

8.4 Tipos de mídia comuns¶

PDFs — peças, decisões, laudos. Hospede em Drive/Dropbox e cole o link.
Vídeos / áudios — gravações de reunião, oitivas, ligações. Hospede em Drive (Drive aceita áudio/vídeo direto).
Sites / links — notícia, postagem em rede social, página oficial. Cole a URL e descreva o que é.
Memorandos internos — escreva direto no campo de descrição. Não precisa de URL nem PDF.

9. A home do caso e o Status Report¶

A home (/casos/{id}/detalhes) é o painel diário. Ela traz:

Título, status, responsável e equipe.
Status Report (IA) — resumo gerado por IA, com o estado atual do caso. Útil para abrir uma reunião ou retomar o caso depois de ausência.
Agenda — eventos futuros + pendências com prazo.
Pendências abertas e processos em tramitação.

9.1 Quando regenerar o Status Report¶

Clique em ↺ Atualizar depois de:

cadastrar uma sequência de eventos novos relevantes;
registrar um marco do caso (sentença, decisão liminar, denúncia, prisão, acordo);
antes de uma reunião com o cliente ou colega.

Se nada de importante mudou, a IA avisa e não consome a geração.

Versões anteriores ficam em Ver histórico.

10. Trabalhando com múltiplos casos¶

Meus Casos lista tudo que você tem acesso.
★ Caso padrão define qual caso abre quando você entra no Advvia. Útil quando 80% do seu tempo está em um caso só.
Trocar caso (menu do perfil) volta para a lista.
O cabeçalho mostra sempre em qual caso você está — se a tela parece estranha, confirme se você não trocou de caso sem perceber.

11. App no celular¶

Instale o Advvia como aplicativo (PWA) para acesso rápido:

Android / Chrome / Edge: menu do perfil → 📲 Instalar app.
iPhone / iPad: menu do perfil → 📲 Instalar app, depois siga as instruções (Compartilhar → Adicionar à Tela de Início).

A versão instalada usa a mesma sessão e os mesmos dados. Em audiência ou em campo, é mais rápido que entrar pelo navegador.

12. Códigos `EV-`, `PD-`, `PR-`¶

Cada evento, pendência e processo recebe um código curto e imutável:

EV-001, EV-002… para eventos
PD-001, PD-002… para pendências
PR-001, PR-002… para processos

Esses códigos aparecem em todo lugar (timeline, listas, Status Report, links) e servem para:

citar um item específico em uma reunião sem ler o título inteiro;
fazer referência cruzada (Ver PD-014 na descrição de um evento);
procurar rapidamente — basta usar o Ctrl+F do navegador.

Não tente passar esses códigos manualmente em formulários. Eles são gerados pelo sistema e nunca mudam.

13. Dicas práticas para o dia a dia¶

Cadastre eventos no calor do momento. Voltar dois meses depois para reconstituir cronologia consome muito mais tempo.
Convide o cliente como Parte/Cliente cedo. O ganho do Advvia aparece quando o cliente entra. Combine com ele que tudo que for relevante deve ser registrado lá — fato novo, documento, dúvida — em vez de ficar disperso em mensagens.
Reaja ao que o cliente cadastra. Quando a Parte/Cliente registrar um evento ou pendência, vá lá ver. Você pode editar diretamente (corrigir um título, refinar a descrição), complementar com seus próprios eventos, anexar arquivos relacionados, criar pendências de resposta. Em geral, prefira preservar o que o cliente escreveu e acrescentar seus complementos — mas a permissão para editar o conteúdo dele está nas suas mãos quando precisar.
Vincule sem medo. É melhor um vínculo a mais do que descobrir, no momento da peça, que a foto está em outro lugar.
Mantenha títulos curtos. A timeline fica muito mais legível.
Use a descrição para os detalhes e para citar fontes (Cf. PR-002, EV-018).
Use ★ Destaque com critério. É bom para destacar 3 a 5 marcos por caso, não 30.
Confira a agenda toda manhã. A home do caso já mostra o que vence.
Atualize o Status Report antes de uma reunião com o cliente — é uma forma honesta e rápida de chegar com a cabeça no caso, e o cliente verá o mesmo report quando abrir o app.

14. Solução de problemas¶

Sintoma	O que verificar
Não consigo editar nada	Confirme seu papel em Configurar caso → Membros ou pergunte a quem te convidou. Interessado não cria nem edita por design. Parte/Cliente edita só o que ele mesmo criou. Advogado e Proprietário editam qualquer item do caso.
O cliente cadastrou algo errado e quer que eu corrija	Como Advogado, você pode editar/excluir qualquer item, inclusive os criados pela Parte/Cliente. Faça a correção diretamente. Sempre que possível, alinhe com o cliente o que está sendo ajustado para que ele não se surpreenda ao reabrir o caso.
Evento não aparece na timeline	Confira a data (eventos sem data podem aparecer no fim) e os filtros do topo.
Pendência sumiu	Provavelmente foi marcada como CONCLUÍDA ou CANCELADA; ajuste o filtro de status.
Status Report está desatualizado	Clique em ↺ Atualizar. Se você acabou de cadastrar coisas, regere.
Anexei um link e o arquivo não abre	Verifique se a URL precisa de permissão (Drive, OneDrive). Compartilhe o arquivo com a equipe ou marque como público.

Para reportar problemas durante o beta, fale com o time do Advvia pelos canais combinados na sua organização.